تسليم المكتب المستأجر: قائمة موجودات وملاحظات الحالة

عند استلام مكتب مستأجر، وثّق حالة الوحدة وما تسلمته فعليًا في قائمة مرتبطة برقمها وتاريخها. الهدف منع اختلاف الروايات لاحقًا حول الموجودات أو الأعطال السابقة، وليس تحويل الصور إلى بديل عن فحص متخصص أو مستند متفق عليه.

طابق الوحدة قبل تدوين الملاحظات

تحقق من المشروع والدور ورقم الوحدة وحدود المساحة في المستندات. طابق المخطط بالواقع قدر الإمكان، وسجل أي فرق يحتاج مراجعة. صورة مكتب مشابه في الإعلان لا تثبت توزيع وحدتك أو حالتها أو موجوداتها.

قائمة الموجودات

• المفاتيح وبطاقات الدخول وعددها وما تتيحه.
• الأثاث والمعدات المتفق على بقائها ووصف حالتها.
• العدادات وقراءاتها وتاريخ التسجيل إذا كانت تخص الوحدة.
• أجهزة التكييف أو تجهيزات الشبكة وحدود مسؤولية كل طرف.

أضف رقمًا أو وصفًا يميز العنصر إن أمكن، ولا تكتفِ بتعبير «كامل التجهيز». ميّز المعدات الخاصة بالوحدة عن تجهيزات المبنى المشتركة.

سجل الحالة بوضوح

دوّن الملاحظة ومكانها: باب لا يغلق جيدًا، أثر رطوبة يحتاج فحصًا، أو عنصر غير موجود في القائمة. التقط صورة مؤرخة واضحة بعد السماح بذلك، واربطها بالملاحظة. لا تشخص سبب عيب إنشائي أو كهربائي بنفسك؛ اطلب رأيًا متخصصًا.

من يعالج الملاحظات ومتى؟

اطلب تحديد المسؤول عن كل إجراء وموعد المعالجة وطريقة إثبات الإغلاق. عبارة «سيتم الإصلاح» دون تحديد لا تكفي للتخطيط. إذا كان العيب يؤثر في التشغيل، راجع مع المختص أثره على الاستلام والاتفاق قبل التوقيع.

افصل استلام المفاتيح عن قبول الحالة

قراءة المستند الذي توقعه مهمة؛ لا تفترض أن توقيعًا لإثبات تسلم مفاتيح لا يتضمن قبولًا أوسع. راجع صياغته مع محامٍ عند الحاجة، وتأكد من إدراج التحفظات أو الملاحق المتفق عليها. المقال لا يحدد الأثر القانوني لتوقيع بعينه.

احتفظ بنسخة موحدة

اجمع القائمة والصور والمراسلات والمخطط في سجل تستطيع فرق التشغيل والمالية الرجوع إليه. عند الخروج، تساعد المقارنة بالحالة الأولية، لكنها لا تحسم وحدها المسؤولية أو استرداد التأمين؛ تلك مسائل ترجع للمستندات والمراجعة المختصة.

هل صورة المعرض دليل تسليم؟

لا. صور وحدات الإيجار في Smart Village مواد تعريفية من LANNER، وليست محضر حالة للوحدة التي تتعاقد عليها. اقرأ قائمة معاينة المكتب ومسؤوليات الإصلاح قبل توثيق الاستلام.