الإجابة المباشرة: قبل تحديد مساحة المكتب، اجرد ما ستخزنه: أرشيف ورقي، عينات منتجات، أجهزة احتياطية، مستلزمات. التخزين المنسي يأكل مساحات العمل بعد الانتقال أو يضطرك لإيجار مخزن إضافي.
أنواع التخزين وكيف تقدرها
- الأرشيف الورقي: احسب عدد الدولاب أو الأدراج الحالية ونموها السنوي، وفكر في الأرشفة الإلكترونية لتقليله.
- المخزون والعينات: شركات التوزيع والتسويق تحتاج غرفة مستقلة لا رفوفًا في الممر.
- الأجهزة الاحتياطية: أجهزة وشاشات وكابلات تحتاج غرفة تقنية صغيرة جيدة التهوية.
- المستلزمات اليومية: خزانة قرب منطقة العمل تكفي.
أين يقع التخزين في المخطط؟
غرف الأرشيف والمخزون في العمق بعيدًا عن مناطق استقبال العملاء، مع باب يقفل وتهوية مناسبة. لا تضعها في أجمل إطلالة بالوحدة ولا في ممر يعيق الحركة.
هل تحتاج مخزنًا خارج المكتب؟
إذا كان مخزونك كبيرًا أو موسميًا، قد يكون الأرخص مكتبًا أصغر مع مخزن مستقل. عند حساب مساحة المكتب المناسبة، أضف مساحة التخزين لحساباتك أو قارن تكلفة البديلين. في إيجارات Smart Village تتوفر مساحات مرنة من 74 إلى 6000 متر تسمح باختيار ما يناسب احتياجك الفعلي.