الإجابة المباشرة: رتّب أعمال التجهيز من الداخل إلى الخارج: البنية التحتية أولًا، ثم التشطيبات، ثم الأثاث، وأخيرًا الأنظمة والتشغيل التجريبي. كل مرحلة تسبقها مرحلة تعتمد عليها.
المرحلة الأولى: البنية التحتية
نقاط الكهرباء والإنترنت والتكييف تحدد أماكن المقاعد نفسها. قرر توزيع المقاعد وغرف الاجتماعات على المخطط أولًا، ثم نفّذ التمديدات بناء عليه. تعديل التمديدات بعد الأرضيات والقواطع يكلف أضعاف تنفيذها في وقتها.
المرحلة الثانية: التشطيبات والقواطع
الأرضيات والدهانات والقواطع الزجاجية والأبواب. إذا كانت الوحدة مستلمة كاملة التشطيب، قد تقتصر هذه المرحلة على قواطع الغرف وطلاء الهوية البصرية.
المرحلة الثالثة: الأثاث والأجهزة
اطلب الأثاث بعد اكتمال الأرضيات مباشرة لأن مدة التوريد قد تصل لأسابيع. الأجهزة والشاشات والطابعات تُشترى بناء على عدد المقاعد الفعلي لا التقديري.
المرحلة الرابعة: التشغيل التجريبي
- اختبار الإنترنت والشبكة الداخلية بأحمال حقيقية.
- تجربة التكييف في ساعات الذروة.
- يوم عمل تجريبي لفريق صغير قبل انتقال الجميع.
كم تكلفة التجهيز؟
تختلف التكلفة جذريًا بين وحدة كاملة التشطيب ووحدة تحتاج تجهيزًا كاملًا، لذلك اطلب عروض أسعار مفصلة من أكثر من مقاول قبل الالتزام. عند مقارنة وحدات Smart Village، أدخل تكلفة التجهيز في مقارنة السعر الإجمالي كما أوضحنا في مقارنة عروض المكاتب.